座談~ 怎樣引發群眾拋出想法&整合概念!!

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PCR 座談&論壇

一個好的座談該具備怎樣的元素呢?

接下來正好有著這樣的任務需求。

在2014 第二屆南方農業論壇中,

4個section皆安排了綜合座談做活動收尾,

讓PCR可以好好觀察主持人、與談人&週邊工作人員的搭配!

PCR 座談

目標:座談的形式,到底能拋出怎樣的東東出來呢?

以這次南方農業論壇的規劃來看,

在四大主題的議程中,都在最後一個階段安排綜合座談,

事先進行提問單的收集與彙整,經由主持人的統整與區分,

將眾多聽眾的問題可以濃縮成數個,

好讓與談人能回應多數人的問題。

於是下列幾點事先得演練過!

1.主持人和與談人需要先前說明溝通。

2.提問單的規劃與統整(現場或網路)。

3.主持人的運用與引導。

在這次農業論壇當中,4場座談的主持人都各有自己的引導方式,

搭配現場的提問單彙整,大致能讓與談人分享自己的心得出來,

分配問題、做球給與談人,實在是主持人功力深厚的差別所在。

博客來 引導溝通

在這本書中,看到令我眼睛一亮的文句,誘發無限的想像。

A.促進參與式合作!

B.促使群智相互激盪!

這次農業論壇中,如果要做這樣的規劃肯定很頭痛,

不過至少做到主題的串聯,

讓參與的聽眾從頭到尾都能清楚活動的主軸與核心的訴求。

 

未來如果有這樣的座談需求,

自己會想整合心智圖的運用,

利用數位工具將眾人的想法觀點能快速地整合。

mindmap

利用圖像引導眾人記憶與思考串聯,

將發散的想法可以聚焦在幾個重點

進而可以促進眾人的參與式合作,

在幾個重點中,能促使群智相互激盪。

剩下的議題可以保留下來,

讓有興趣者去運用與尋找溝通的管道與對象,

或許這是在有效率掌握座談節奏之時,

可以做點這樣的補充措施,讓座談不是結束於一時,

而是讓眾人將想法帶回去跟更多人分享與討論,

成熟的想法就會在這樣的練習中慢慢出現。

心智圖 聚焦 找出共同重點

 

 

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